门禁系统的作用是控制人员进出特定区域，确保只有授权人员能够进入。其主要功能包括记录人员进出时间、实现远程开门和关闭门等功能，提高安全性和管理效率。

门禁系统的原理是通过识别用户身份信息，比如刷卡、输入密码、指纹识别等方式，识别用户身份，并与系统中存储的权限信息进行比对，从而确定用户是否有权进入。一般来说，门禁系统由门禁控制器、读卡器、刷卡设备、门磁等组成，用户通过读卡器刷卡或输入密码，门禁控制器接收到信号后判断用户权限，如果符合要求，则开启电磁锁，允许用户进入。门禁系统可以通过网络连接到管理中心，实现远程管理和监控。